Administração para concursos · Motivação

Teoria X e Y de McGregor: as duas visões do ser humano

Por Prof. Marcelo Soares Auditor da CGE-MT Atualizado em 21/07/2026

É considerada uma das teorias mais simples e intuitivas da Administração, e talvez por isso caia tanto. A ideia é uma só: o jeito como o gestor trata a equipe é consequência direta do que ele acredita sobre o ser humano.

Resposta rápida: Douglas McGregor propôs duas visões distintas do ser humano. A Teoria X é a visão negativa: as pessoas têm aversão ao trabalho e precisam ser coagidas, controladas e ameaçadas, o que produz um gestor autoritário, centralizador e coercitivo. A Teoria Y é a visão positiva: as pessoas assumem responsabilidades e se autocontrolam, o que produz um gestor democrático e descentralizador.

Neste artigo

  1. A ideia central
  2. Teoria X: a visão negativa
  3. Teoria Y: a visão positiva
  4. A Teoria X e a abordagem clássica
  5. O que McGregor defendia e a crítica
  6. Perguntas frequentes

1. A ideia central

Depois de acompanhar o trabalho de diversos gestores, Douglas McGregor concluiu que eles moldam seu comportamento em relação aos funcionários de acordo com certas suposições que refletem a forma como percebem o ser humano.

Em outras palavras: o estilo de gestão não é uma escolha isolada, é a consequência de uma crença. Gestores com visão negativa do ser humano adotam um conjunto de comportamentos; gestores com visão positiva adotam comportamentos completamente distintos.

Teoria X

  • Visão negativa do ser humano

Teoria Y

  • Visão positiva do ser humano

2. Teoria X: a visão negativa

De acordo com a Teoria X:

Diante dessas suposições, o gestor que enxerga as pessoas pela Teoria X acredita que deve ser autoritário, centralizador e coercitivo. Ele desconfia que, sem fiscalização constante, os subordinados simplesmente não realizarão suas atividades.

3. Teoria Y: a visão positiva

A Teoria Y propõe exatamente o contrário. Aqui o indivíduo é percebido como alguém:

Nessa visão, é dever da administração criar condições orgânicas e métodos para que as pessoas possam atingir tanto os objetivos pessoais quanto os organizacionais. Por isso, o gestor que enxerga pela Teoria Y adota um estilo democrático e descentralizador.

Um jeito simples de não trocar as duas: Teoria Xiiii, o ser humano é problema. Teoria Yes, o ser humano é o máximo.

4. A Teoria X e a abordagem clássica

A visão negativa do ser humano descrita na Teoria X reflete a perspectiva adotada pelos primeiros teóricos da Administração. Ao longo das obras de Taylor e Fayol, autores da abordagem clássica, fica claro que eles acreditavam na necessidade de supervisão constante. Do contrário, segundo Taylor, a organização estaria sujeita a uma vadiagem sistêmica, ou seja, ninguém trabalharia.

Essa ponte é ótima para a prova: quando a questão associar controle rígido, desconfiança e supervisão permanente, ela está no campo da Teoria X e da escola clássica.

5. O que McGregor defendia e a crítica

McGregor avaliava que os pressupostos da Teoria Y eram superiores. Por isso defendia ideias como:

Só que, assim como aconteceu com a hierarquia das necessidades de Maslow, a Teoria X e Y não encontrou suporte empírico significativo. Quando se realizaram pesquisas em empresas reais, não se constatou de forma estatisticamente relevante que os pressupostos da Teoria Y conduzissem a maiores níveis de motivação.

Onde a prova pega: pedir a teoria que trouxe "duas maneiras antagônicas de ver as pessoas, uma positiva e outra negativa". A resposta é sempre Teoria X e Y de McGregor, e não a bifatorial de Herzberg, que também tem dois grupos mas trata de fatores do trabalho, não de visões sobre o ser humano.

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Perguntas frequentes

Quem criou a Teoria X e Y?
Douglas McGregor, economista e professor universitário.
Qual a diferença entre Teoria X e Teoria Y?
X é a visão negativa do ser humano (aversão ao trabalho, precisa de controle); Y é a positiva (assume responsabilidade e se autocontrola).
Que estilo de gestão decorre de cada teoria?
Da X decorre um gestor autoritário, centralizador e coercitivo; da Y, um gestor democrático e descentralizador.
A Teoria X e Y foi comprovada empiricamente?
Não. As pesquisas não confirmaram de forma estatisticamente relevante que os pressupostos da Teoria Y gerem mais motivação.
MS

Prof. Marcelo Soares — professor de Administração e Auditoria para concursos, auditor da CGE-MT (Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso), com quase 10 anos de experiência na área de controle interno e aprovado em 10 concursos públicos.