Ciclo de vida do projeto, grupos de processos (IPEM), TAP e EAP
A parte final do assunto junta as fases do projeto, os grupos de processos do PMBOK e os dois documentos que a banca adora: o Termo de Abertura (TAP) e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Neste artigo
1. O ciclo de vida (4 fases)
Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, desde o seu início até a sua conclusão. De modo geral, são quatro:
2. Os 5 grupos de processos (IPEM)
Para conduzir o projeto, realizamos processos de gestão em cada fase. Segundo o PMBOK, eles se organizam em cinco grupos — memorize como IPEM + monitoramento:
- Iniciação — definir o novo projeto e obter autorização para iniciá-lo (demonstrar viabilidade);
- Planejamento — definir o escopo, refinar os objetivos e definir a linha de ação para alcançá-los;
- Execução — executar o trabalho, concluir as atividades;
- Monitoramento e controle — acompanhar, analisar e controlar o progresso (acontece o tempo todo);
- Encerramento — finalizar as atividades, concluir e entregar relatórios.
No PMBOK 6ª edição são 49 processos, cada um pertencendo a um desses grupos. A boa notícia: os nomes costumam ser autoexplicativos — "planejar as aquisições" é planejamento; "controlar o cronograma" é monitoramento e controle.
3. TAP — Termo de Abertura do Projeto
O TAP é o documento, emitido pelo patrocinador do projeto, que autoriza formalmente a sua existência e fornece ao gerente de projetos a autoridade para aplicar recursos organizacionais nas atividades do projeto. É o grande produto da iniciação — o "pode fazer" oficial.
Exemplo real do professor: na Controladoria onde ele atua como auditor, cada auditoria é um projeto (esforço temporário, resultado único — nenhuma auditoria repete a outra). A autorização formal sai por uma ordem de serviço, que faz as vezes do TAP.
4. EAP — Estrutura Analítica do Projeto
A EAP (em inglês, WBS — Work Breakdown Structure) é a decomposição hierárquica do trabalho do projeto: subdividir as entregas e o trabalho em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, os pacotes de trabalho. É produzida no planejamento.
Na prática: para construir uma casa, você decompõe o projeto em fundação, parte elétrica, vidraçaria, paisagismo… É muito mais fácil gerenciar (prazo, custo, qualidade) a vidraçaria isoladamente do que "a casa inteira" de uma vez.
5. A "tabelinha" dos 49 processos
Vez ou outra (é raro, mas acontece), a FGV cobra a tabela do PMBOK que cruza os 49 processos com os grupos e com as áreas de conhecimento — as "especializações" do gerente de projetos (integração, escopo, custos, qualidade, riscos, partes interessadas…), como um advogado que se especializa em trabalhista ou previdenciário.
Dicas da aula para não dançar:
- Muitos são intuitivos: desenvolver o TAP → iniciação; planejar aquisições → planejamento; validar o escopo → monitoramento e controle;
- Pegadinha clássica: "realizar a garantia da qualidade" é EXECUÇÃO (não é controle!); "controlar a qualidade" é que fica no monitoramento;
- Método do professor: faz a questão, volta na tabela; faz outra, volta de novo — os processos se repetem e você assimila.
Exemplos que já caíram: planejamento, identificação e qualificação de riscos → grupo de planejamento (FGV/DPE 2015); "desenvolver cronograma" (planejamento) + "validar o escopo" (monitoramento) foi o gabarito de FGV/TJ 2015.
6. Como cai na prova (FGV)
Segundo o PMBOK, a estrutura analítica do projeto é um dos processos de gerenciamento do escopo do projeto. Marcos, gerente do projeto de atualização do parque tecnológico de uma grande corporação, concluiu a construção da EAP. Assim, é correto afirmar que Marcos identificou:
- A) o caminho crítico do projeto. — Errada: caminho crítico tem a ver com prazo (o caminho sem folgas), não com a EAP.
- B) as dependências entre as atividades. — Errada: dependências servem ao caminho crítico/prazo.
- C) as entregas do projeto. — Gabarito: a EAP detalha justamente o que precisa ser entregue pelo projeto.
- D) as entregas para o cliente. — Errada: não só para o cliente — na EAP, nenhum trabalho é omitido; é tudo que o projeto tem que fazer.
- E) as estimativas de recursos. — Errada: a EAP trata das entregas, não das estimativas.
Outra cobrança frequente (FGV/DPA Analista 2019): "determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas" — isso é definir objetivos e escopo, logo, grupo de planejamento.
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- O que é o ciclo de vida do projeto?
- A série de fases pelas quais um projeto passa: início, organização e preparação, execução e término.
- Quais são os 5 grupos de processos?
- Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento (IPEM + monitoramento). São 49 processos no PMBOK 6ª edição.
- O que é o TAP e quem o emite?
- O documento que autoriza formalmente o projeto e dá autoridade ao gerente — emitido pelo patrocinador, na iniciação.
- O que é a EAP (WBS)?
- A decomposição hierárquica das entregas e do trabalho em pacotes menores e gerenciáveis, feita no planejamento — nada omitido, nenhum trabalho extra.