Restrições de um projeto: tempo, escopo e custo — a tríade que a FGV cobra
Junto com o conceito de projeto, as restrições são a ênfase da FGV em gestão de projetos. A boa notícia: a lógica é intuitiva, e três palavras resolvem a maioria das questões — tempo, escopo e custo.
Neste artigo
1. O que são restrições
Todo projeto está sujeito a algum nível de restrição. Restrições são circunstâncias que afetam as entregas de um projeto — ou seja, condições que dificultam (ou condicionam) o alcance dos objetivos. Segundo o PMBOK, elas podem assumir a forma de:
- datas de entrega fixas (prazo);
- conformidade com códigos regulatórios;
- orçamentos predeterminados (custo);
- políticas de qualidade;
- considerações sobre o tripé da sustentabilidade;
- além de recursos disponíveis, riscos aceitáveis e critérios de governança organizacional.
2. O exemplo da casa
Você passou no concurso, juntou um dinheiro e vai construir a sua casa — que, como sabemos, é um projeto (esforço temporário, resultado único). Esse projeto está sujeito a restrições:
- Orçamento — quanto você está disposto a gastar?
- Escopo — o conjunto de entregas do projeto. Uma casa de 350 m² e três andares é um escopo audacioso; tem dinheiro para custear?
- Prazo — você pode esperar um ano, ou quer a casa em quatro meses?
E aqui está o pulo do gato: uma restrição afeta a outra. Se a casa tem que ficar pronta em quatro meses, você provavelmente vai gastar mais (contratar mais gente para entregar mais rápido) ou abrir mão de qualidade (era porcelanato, vira um piso mais simples de assentar) ou reduzir o escopo (a casa de 380 m² vira uma de 300 m²). O gestor de projetos vive tomando essas decisões: puxa um pouco daqui, encolhe um pouco dali.
3. A tríade: tempo, escopo e custo
Existem diversas restrições, mas o gerente de projetos acompanha de perto principalmente três:
- Tempo — para cumprir o cronograma;
- Custo — para não gastar mais do que o previsto no orçamento;
- Escopo — para a entrega ficar exatamente como foi pedida.
4. Como cai na prova (FGV)
Assinale a opção que indica restrições para a execução de um projeto.
- A) Tempo, custo e escopo. — Gabarito: são justamente as três restrições clássicas.
- Demais alternativas: misturavam intrusos como adequação, cultura e comunicação — nenhum deles é restrição de projeto. — Quando a banca mistura, procure a tríade.
O padrão se repete: a banca coloca a tríade correta numa alternativa e distribui termos parecidos (mas errados) nas outras. Sabendo tempo + escopo + custo, a questão sai rápido.
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- O que são restrições de um projeto?
- Circunstâncias que afetam as entregas do projeto — prazos fixos, orçamentos, códigos regulatórios, políticas de qualidade etc.
- Qual é a tríade clássica?
- Tempo, escopo e custo — as três restrições que o gerente acompanha de perto.
- O que é escopo?
- O conjunto de entregas do projeto.
- Por que dizem que as restrições se afetam?
- Porque atender uma exige ajustar as outras: prazo menor costuma significar custo maior, menos qualidade ou escopo reduzido.